İhracat siparişi neden standart B2B siparişinden farklıdır?
Yurtiçi siparişte ürün, fiyat ve ödeme bilgisi çoğu zaman yeterli olabilir. İhracat siparişinde ise müşterinin dili ve para biriminin yanında ambalaj türü, net/brüt ağırlık, araç kapasitesi ve sevk belgeleri de sipariş kararını etkiler.
Bu bilgiler siparişten sonra ayrı tablolarla hesaplandığında müşteri miktarı tekrar değiştirebilir, araç kapasitesi verimsiz kullanılabilir veya belge hazırlığında aynı veri yeniden girilebilir. İhracat odaklı sistem, lojistik hesabını sipariş oluşturulurken görünür kılar.
Nakliye, sipariş onaylandıktan sonra çözülecek ayrı bir konu değil; sipariş miktarını belirleyen girdilerden biridir.
Müşteri kendi dilinde hangi bilgileri görmelidir?
- Kendi pazarına ve hesabına açık ürün kategorileri
- Anlayabildiği dilde ürün ve sipariş ekranları
- Tanımlı para birimi, fiyat ve iskonto
- Ürün ambalajı, gramajı ve sipariş birimi
- Stok veya siparişe uygunluk bilgisi
- Toplam sipariş ağırlığı ve araç doluluk görünümü
- Onay, ödeme ve sevk durumu
Tam Ticaret’in bu kapsama yönelik ürün özellikleri B2B Plus sayfasında açıklanır.
Sipariş tonajı nasıl hesaplanır?
Tonaj hesabının güvenilir olabilmesi için her üründe sipariş birimiyle ilişkili ağırlık ve ambalaj verisi bulunmalıdır. Müşteri miktarı değiştirdikçe sistem, seçilen ürünlerin toplam ağırlığını yeniden hesaplar.
- 1
Ürün verisi hazırlanır
Ambalaj çeşidi, ambalaj gramajı, koli bilgisi ve gerekli net/brüt ağırlık alanları tanımlanır.
- 2
Sipariş miktarı ağırlığa çevrilir
Sepetteki her ürünün miktarı, tanımlı ağırlık değerleriyle birlikte hesaplanır.
- 3
Toplam tonaj güncellenir
Ürün ekleme, çıkarma veya miktar değişikliğinde siparişin toplam ağırlığı anlık yenilenir.
- 4
Araç kapasitesiyle karşılaştırılır
Toplam değer, işletmenin tanımladığı kamyon ve tır kapasiteleri üzerinde görselleştirilir.
Kamyon ve tır doluluk simülasyonu ne sağlar?
Simülasyon, lojistik planlama yazılımının bütün görevlerini üstlenmekten çok, müşteriye sipariş miktarının araç kapasitesine göre nerede olduğunu anlaşılır biçimde gösterir. Özellikle araç bazında sipariş veren müşterinin miktarı karar aşamasında ayarlamasını kolaylaştırır.
| Görülen durum | Olası karar | Operasyon etkisi |
|---|---|---|
| Kapasitenin altında | Müşteri uygun ürünlerden miktar artırmayı değerlendirebilir. | Eksik kapasiteyle sevk kararı sipariş aşamasında görünür. |
| Kapasiteye yakın | Sipariş mevcut miktarla onaya gönderilebilir. | Araç kullanımına ilişkin ortak görünüm oluşur. |
| Kapasitenin üzerinde | Miktar azaltılabilir veya ek araç seçeneği değerlendirilebilir. | Onay sonrası yeniden düzenleme ihtiyacı azalabilir. |
Gerçek kapasite, araç tipi ve işletme kuralları proje kurulumu sırasında tanımlanmalıdır.
Çeki listesi ve sevk görünürlüğü nasıl oluşur?
Onaylanan siparişteki ürün, ambalaj, miktar ve ağırlık verileri çeki listesinin temelini oluşturur. Aynı verinin siparişten belgeye taşınması, manuel yeniden giriş ihtiyacını azaltır ve müşteriyle işletmenin aynı sipariş kaydı üzerinden ilerlemesini sağlar.
İhracat sipariş akışında birlikte yönetilebilen başlıklar
- Müşteri dili ve para birimi
- İhracata açık ürün kategorileri
- Ambalaj ve ağırlık verileri
- Sipariş tonajı ve araç doluluk görünümü
- Role göre online ödeme veya açık hesap
- Sipariş onayı ve indirilebilir çeki listesi
- Geçmiş sipariş ve sevk durumu
Yurtiçi sipariş ile ihracat kapsamını karşılaştırmak için önce B2B yazılımı nedir? rehberine, bütçe planı için B2B yazılım fiyatları rehberine geçebilirsiniz.